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强化应收款项管理降低企业经营风险

By:常常

摘要:随着我国市场经济的迅猛发展,我国社会主义市场也不断完善,企业的财务管理水平也不断地取得进步,并且逐渐发展成为了衡量企业整体实力的重要指标。应收款项作为企业财务管理过程中的一个重要组成部分,要想实现企业的良好经营管理,减少应收款项坏账出现,那么就必须加强对企业应收款项的管理,从而降低企业经营风险。下面本文就通过对当前企业在应收款项管理过程中的存在的问题进行分析,从而探讨能够企业强化应收款项管理,降低企业经营风险的有效措施。

关键词:强化;应收款项管理;降低;企业经营风险

    改革开放以来,随着我国经济的社会化发展,市场竞争也越发的激烈,企业之间的竞争从产品服务的竞争关系,逐渐转向了内部管理和资金利用效率的竞争,企业在经营发展过程中,要想提高企业资金的利用效率,降低企业经营过程中出现坏账准备的风险,那么就必须加强企业内部财务管理,做好应收款项的管理控制,从而提高企业的资金利用效率,提高我国企业的整体发展实力和水平。当前,我国的很多企业都把眼光聚焦在企业的经济效益获得方面,轻视了企业财务管理过程中应收款项的重要性,其实这种做法已经严重阻碍了我国企业的财务管理发展,因此在发展过程中,我们需要不断地探讨能够加强企业应收款项管理的重要方法,从而促进企业良好经营和发展。

1.应收款项的含义和加强对应收款项管理的必要性分析

1.1应收款项的含义

    应收款项,就是企业应该向其他企业或者是单位部门收取的属于本企业的资金。通常情况下就是企业销售商品、对外提供了服务等欠款单位或者是企业所收取的合理资金。

1.2加强对应收款项管理的必要性分析

    应收款项是属于本企业的资金,是企业资产的重要组成部分。在企业经营过程中,起着重要作用。比如在企业发展经营过程中,如果大额度的应收款项无法收回,而变成坏账时,那么可能就会对企业的正常经营造成影响,严重情况下甚至可能导致企业无法继续经营而面临破产,因此应收款项的收回关系着企业的经营风险,企业必须加强对应收款项的管理。

    第一,应收款项能够掌握企业的资金动向,是企业、客户以及供应商之间的资金往来业务,在企业经营管理过程中,需要对每一笔资金流动都做好相应的财务记录,因为在经济活动发生比较频繁的情况下,那么企业的资金流动频率就会非常大,因此需要加强对企业应收款项的管理。第二,能够有效地提高企业资金的利用率,企业在生产经营过程中,一定会发生应收款项,但是由于企业每天的财务记录和资金往来都在变动,那么做好对应收款项的管理,能够有效地保证企业的资金周转情况,从而提高企业的资金利用效率。第三,企业的应收款项流动性较大,当应收款项数目较大时,那么做好对其的管理,能够有效地降低企业的经营风险,避免坏账形成,出现资金周转不灵的情况,能够及时地实现资金的回收,不需要承担较大的经营风险,防止三角债现象发生,维护着企业的正常运作。

2.企业在应收款项管理过程中存在的问题分析

    企业在应收款项的管理过程中,由于当前很多企业都一味地注重外部竞争,而忽略了企业内部的管理,导致在企业应收款项的管理过程中,存在着一些,下面我简单对其进行探讨和分析。

2.1企业管理意识薄弱,对应收款项管理的重视度不够

    企业在发展过程中,企业领导层的战略定位和管理控制内容关系着整个企业的发展方向,也对企业的员工管理方向起到带头作用,在当前的企业发展过程中,很多企业领导者都将眼光放在了企业的外部经济利益获取上,对于应收款项的管理认识不到位。企业缺乏相应的财务监督管理措施,没有制定规范的财务管理内容,对于企业最真实的资金往来业务没有一个准确的了解,那么在企业决策和战略定位的过程中,就无法做出一个完整的决策过程。那么企业的其他部门员工同样也就会缺乏必要的管理意识,认为应收款项是财务的管理内容,是属于企业财务部门的工作,和自己没有关系,使得整个企业的应收款项管理能力变差,从而造成企业经营效率下降。

2.2企业只做账,不催收账款

    企业财务管理人员对于资金的有效管理不单单是账目的记录,很重要的一点是做到对这些账目的真实管理过程中,企业应收款项的做账的确是财务的工作,这个是没有错的,但是这笔应收款项能够不能够收回,这更加关系着整个企业的实际获利水平,因此和企业的每一个员工都是息息相关的。那么当前企业面临的现状就是企业只做账,不催收账款,那么很多单位就会出现欠款单位的还款能力弱,企业每年都存在大量的坏账,造成了企业账面上获利,实际上企业外部到内部没有资金流入,造成经营困难。

2.3沟通不到位,配合不够默契

    应收款项不是企业单方面的款项,它的组成单位是包括借款企业和还款企业两方面,因此要确保资金的顺利回流,那么就必须要做好两者的之间沟通和配合,比如甲企业将商品销往乙企业的过程中,那么就需要对乙企业的还款能力和经营状况进行了解,如果确定其经营状况良好,且有足够的还款能力时,那么就可以进行交易,但是如果经过调查以后,发现乙企业已经面临着严重的财务困境,甚至可能会出现破产的情况,并且经过调查以后,发现这笔账务将来作为坏账的可能性很大,那么就需要阻止这笔交易的达成降低企业的经营风险。

2.4应收款项管理人员的专业素质有待提高

    企业应收款项资金管理的主导者是人,企业内部人员的管理水平和综合素质都决定着企业的发展和企业的资金利用效率,只有提高企业应收款项管理人员的专业素质和综合素质水平,那么在发生应收款项以后,管理人员才会对应收款项项目进行有效地管理,才能够提高企业的应收款项回款能力。当前应收款项管理人员的专业素质水平低,那么在进行应收款项项目的核对过程中,就无法明确的了解资金的流动情况和外借情况,从而造成工作的事务,影响企业的经营发展。

3. 强化应收款项管理降低企业经营风险

    通过对企业应收款项管理过程中,我们发现当前企业在应收款项管理过程中仍然存在很多的问题,因此企业必须要加强对应收款项的管理,从而提高企业的资金利用率,降低企业经营风险。

3.1提高企业全体人员对应收款项管理的认识

    要想保证企业加强对应收款项的管理,那么企业必须从领导者到企业员工都加深对应收款项管理的认识,只有企业领导者认识到应收款项管理的重要性,那么才会在企业内容制定相应的管理制度,形成一定的管理氛围,起到带头作用,加大管理宣传,从而让全体员工都认识到应收款项管理的重要性,和自己存在的关系,使得整个企业的应收款项管理能力变强,从而造成企业经营效率上升。

3.2完善企业的应收款项管理制度

    企业在经营管理过程中,如果只是加深了对应收款项管理的认识,那还远远是不够的,因为只有认识重视的话,很多员工还是认为事不关己高高挂起,因为并不是每一个企业人都是站在管理者的角度看问题,都是从决策层出发,更多的普通员工,能够看到的还是和自己的贴身利益相关的问题和事实,因此在管理过程中,一方面加强认识,另一方面必须要建立完善的应收款项管理制度,有了制度的保证,那么就可以保证在工作过程中,员工将其作为一条守则来执行,提高了管理的效率。在企业内部,完善管理制度的过程中,需要对各个工作实现岗位权责制度,建立一定要的奖惩制度,这样才能够调动起员工工作的积极性,从而企业做好事前、事中以及事后的有效控制。

3.3提高对应收款项的催帐力度

    企业在资金流动的过程中,双方已经达成了一定的协议,同时也规定了还款日期,那么在快要达到还款日期的过程中,企业必须有专门的工作人员进行催帐管理,对没有及时还款的企业进行催帐,通过打电话、传简讯、发邮件等方式进行催帐,对于一些久拖不还的企业可以通过法律途径获得解决。

3.4提高企业应收款项管理人员的专业素质水平

    企业应收款项资金管理的主导者是人,企业内部人员的管理水平和综合素质都决定着企业的发展和企业的资金利用效率。因此提高企业应收款项管理人员的专业素质水平,企业就具备了高素质的综合性人才,在企业发展过程中,能够为企业做出自己的贡献。

4.结束语

    应收款项管理是企业经营过程中很重要的资金组成部分,对于企业的资金回收和实际获利水平有着重要的影响。企业在发展经营过程中,要想保证企业的经营效率,降低企业的经营风险,那么就必须加强对应收款项的管理,从而推动企业良好健康的发展运行。

 

 

 

 

 

参考文献:

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