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造价咨询单位内部控制的概述

By:刘易

摘要:随着我国经济的快速发展,市场体制也不断完善,越来越多的造价咨询单位开始参与到施工项目的建设控制中。随着投资主体不断广泛发展,工程造价行业也快速进步,由以前的类似计划的经济模式逐渐转为面向全社会的服务行业。造价咨询单位要对项目发展的全过程进行全程控制,就必须把握好事前、事中和事后三个阶段的控制。当然除了其对造价工程实施过程中的控制,单位内部的自我控制也是必不可少的。因此要想在次行业稳固长久发展,必须内外控制,除此之外,当然要符合国家政策法规,在国家鼓励和允许的范围进行长期发展。

关键词:造价咨询;单位内部控制;内部控制要素

    随着社会主义市场经济体制的不断完善,民营和私人单位开始占据大片市场,各种建设也不断增加,位置、构造、成本等成为单位主关注的主要问题,因此伴随着社会需求,工程管理造价咨询需求随之产生,建造单位对工程构造和成本投资等效益越来越关注,这无疑对工程造价单位提出了更严格的要求,造价咨询单位除了要对工程造价的全过程中进行事前、事中、事后的全方面控制,作为一个单位单位,要长久发展,必须对其内部控制进行严格执行,那么就要求单位要有自己的管理方式,从而内外控制,达到最好的效果。

1.内部控制概述

内部控制:是整个单位实施各项政策和日常经营的指标,是由单位的董事会、员工以及管理层共同实施的,为了确保单位财务报告的可靠性和经营的有效性等而提供给单位执行的一个内部准则。内部控制涉及到单位方方面面,比如单位的生存环境、风险性能、监督管理、决策实施、信息传播等方面,从单位整体上宏观控制着单位生存的各项指标,单位能否实施有效的内部控制,决定着单位发展的一个整体步伐,对整个单位以及员工个人都有着严格的要求,从而保证单位经营过程的正确性和稳定性。

2.造价咨询单位内部控制现状以及存在问题

2.1单位内部控制死板,结构不恰当,管理水平较低。

       在整个造价咨询行业来看,造价咨询单位很多,但是相对比较松散,集中度较低,而且主要存在中小单位中,资金周转困难,人员配备不齐全,经营规模也较小,不具有一定的规模效应。这些情况带给了造价咨询单位很大问题,导致其单位内部对造价咨询缺乏整体认知和系统的管理,信息没办法在单位自身和单位与单位之间进行广泛传播,因而缺少竞争力。

2.2相关专业人员知识缺乏,专业人员水平设置门槛较低,员工管理水平低。

       我国的造价咨询行业是近几年新兴的行业,处于快速发展的膨胀期,但是从业人员专业水平较低,行业经验也不够,优秀的人才大量缺乏,国内通过注册造价咨询师的人也仅有10万多人,需求大,供给少,根本无法满足行业需求。单位内部也因专业人员缺少,管理人员不注重对人才的继续教育和再培养,中小单位为了节省资金支出,不愿意花钱去雇佣高技术人才,再加上缺乏一个系统的管理体系,造成员工和管理者都缺少正确的机制管制和激励措施,单位并没有以人为本,将人才放在第一位,只是一味的过分追求订单和成本节约,导致单位在面对施工工程单位的选择时却错失良机。

2.3单位信息资源普遍缺乏,缺乏沟通。

       我国工程造价咨询单位在网络建设和信息获取上很少投入大量资金,单位为了节省成本,只利用有限的且很不全面的资源进行信息化建设,对于行业需求和咨询单位缺乏相应的了解和敏感。由于缺少足够准确的信息资源导致单位内部控制混乱,再加上单位管理不善,大量价值信息被抛弃一旁,单位主要依靠传统的销售渠道和服务类型,比如实地走访、电话访问以及发传单等一些最古老的方式,没有很好的利用互联网等现代信息技术这样良好的条件,导致单位对被咨询单位的状况无法准确了解,对同行业其他单位的情况更是一无所知,无法做到知己知彼百战不殆。通过传统的那些方法收集的信息并不完全可靠,客户完全可能是因为你的一些奖励等有偏好性的投其所好的回答,无法获得最真实的信息,就很难做出正确的判断和决策。

3.提高造价咨询单位内部控制措施

3.1改善单位内部环境,发扬单位文化。

       建立正确的单位文化和文化理念,在单位不断发扬,对单位管理层以及单位员工带来良好的带头作用,形成自己的文化理念和正确的单位认知,使其转变为单位的核心竞争力。相比国外的造价咨询单位,我国的造价咨询单位要明显落后,国外事事追求以人为本,人是单位最核心的竞争力。因此我国工程造价咨询单位应该营造良好的内部氛围,呼吁每个单位人都对单位文化和单位理念达到认知,单位管理人员建立完整的内部控制制度,对单位所有员工进行正确的管理和激励,帮助单位形成良好的内部环境,从而改善单位内部环境,发扬单位文化和理念。

3.2加强单位人力资本建设和管理

       单位人力资本建设情况是单位的核心竞争力,对人才的管理始终都是单位最重要的工作之一,它贯穿于单位的整个运营中。单位在追求利益最大化的同时,一定要注重对员工素质的培养的再教育,不能为了降低成本支出而忽略员工的继续教育,因为在当下这个信息横流的社会里,缺乏知识,缺乏资源就意味着止步不前,在行业就是在倒退。尤其是在造价咨询行业更要注重对员工特别是专业人才的继续教育和培养投资,只有员工不断的积累知识,积累经验,才能够不断发展和壮大单位的评估考核水平,才能够更具有竞争力,从而单位不断获取利益。

3.3提高单位信息化技术。

       造价咨询单位必须依靠大量的沟通,可是沟通的必要要素之一就是要获取大量的信息和信息化技术。随着社会的不断发展和进步,我国当下已经进入了后工业信息时代,信息是当前经济发展的总特征,单位只有获得大量准确的信息才能生存和发展,单位利用各种信息和信息技术进行单位管理、决策等,通过筛选出适合的信息来促进单位自身的不断发展,这是信息技术时代的必然要求。造价咨询单位一定要利用现代信息技术比如ERP、信息嵌入等技术来改变过去的低效率、低成果的状况,通过人才和信息技术的双向发展和利用,提高单位核心竞争力,从而真正实现单位内部控制的良好运行。要软硬皆施,利用人力资源去收集必要的信息来确保单位内部和单位之间达到有效的沟通。

 

4.结束语

       造价咨询单位在我国的发展时间不长,是伴随着现代化技术的进步而出现的新生行业,有待于全社会的共同扶持和鼓励,它的出现给整个造价管理的系统带来了跨时代的改变和影响,因此,其发展过程中一定存在很多的问题和难点,单位内部控制也存在问题,单位一定要以人为本,注重人力资本的培养和再教育,获取正确的信息来提高单位信息化技术水平,从而知己知彼,对外准确定位,对内实现良好的控制,提升单位信誉,为单位创造最大财富。

 

 

参考文献:

[1]孙湘琴.关于工程造价咨询单位参与全过程造价控制的探索[J].新江水利科技,200411.

[2]张坤.基于工程量清单计价下工程项目造价管理策略[J].山西建筑2010,36(10):242.

[3]钱伟平.浅析建设工程造价控制 措施 [J].山西建筑 ,2008,34(5):273-274.